Introductie
Voor onze eindklant, SIVON, zijn we op zoek naar een ICT Expert en Beheer (AFAS) voor 12-16 uur per week
Organisatie
SIVON heeft als missie: Samen de mogelijkheden van ICT optimaal benutten voor maatwerk, professionaliteit en kwaliteit in het onderwijs. Onderwijs is afhankelijk van goede werkende ICT-voorzieningen. Ook omdat leren niet alleen in school plaatsvindt: leerlingen moeten overal kunnen leren en leraren overal kunnen werken. Het is lastig en tijdrovend om dit goed te regelen.
Daarom werken besturen samen. Dat doen we door activiteiten op het gebied van leermiddelen, IBP en connectiviteit. Door kennis te delen, samen te werken en gezamenlijk in te kopen. SIVON biedt leden verschillende diensten, onder andere Veilig Internet, Network as a Service en inkoop Digiborden. Het basispakket bestaat uit het uitwisselen van kennis en expertise tussen leden, workshops door experts en kennisproducten. Meer informatie hierover kunt u vinden op https://www.sivon.nl
01 juli 2024 kent SIVON 449 leden. Onze leden vertegenwoordigen nu ruim 57% van totale aantal
leerlingen van Nederland. Er werken inmiddels ruim 50 mensen bij en voor SIVON.
Functie
SIVON is de coöperatie voor ICT in het onderwijs. We leveren diensten aan onze leden. Dit vraagt natuurlijk veel ondersteuning op het gebied van administratie, financiën en communicatie.
Daarnaast gebruiken medewerkers ict voor het schrijven van uren en andere kantoorautomatisering oplossingen. De afgelopen jaren zijn veel zaken ontwikkeld om diensten te ondersteunen en de administratie te verbeteren. SIVON zoekt iemand om dit te beheren en verder uit te bouwen.
De huidige systemen zij onder andere:
• AFAS – financiële, project en ledenadministratie
• Spotler – mail communicatie met leden
• Mercell– inkoopsoftware
Het beheer en de ontwikkeling zal met name plaatsvinden op het gebied van AFAS.
We zoeken hiervoor een expert die hiermee aan de slag gaat. De werkzaamheden bestaan o.a. uit:
• Behoeften analyseren en Inventariseren
• Functioneel beheer van AFAS
• Uitbouwen AFAS functionaliteiten
• Ondersteunen van gebruikers
• Ondersteunen in het uitdenken van nieuwe processen.
• Advies geven over de mogelijkheden van het systeem
• Ondersteunen in het uitdenken van nieuwe processen.
• Advies geven over de mogelijkheden van het systeem
Omvang inzet
De verwachte inzet bedraagt 12-16 uur per week, voor een periode tot eind 2025. De inzet kan in
overleg verlengd en/of uitgebreid worden
Gesprekken:
Gesprekken met geselecteerde kandidaten: 14 t/m 16 oktober
Functie-eisen
Voor deze functie vragen wij het volgende:
• Grondige kennis van AFAS
• Kennis van administratieve ondersteuning en automatisering
• Bereidheid om zowel ontwikkeling als beheer op te pakken
In jouw werk breng je de onder meer de volgende ervaring en competenties mee:
• Communicatief vaardig:
o In staat lastige technisch terminologie (mondeling) uit te leggen, toegankelijk maken en te presenteren;
o In staat complexe materie op eenvoudige wijze uit te leggen en vast te leggen in rapportages.
• Gevoel (omgevingsbewustzijn en organisatiesensitiviteit) voor werken in bestuurlijke en politieke omgevingen;
• Teamplayer, in staat om nieuwe structuren in te richten en te verbinden met leden van SIVON;
• Samenwerking zoeken en actief stakeholdermanagement voeren;
• Proactief, doortastend, zelfsturend en zelfstandig werkend;
• Is in staat om het belang van continuïteit van het onderwijs te onderkennen en daarnaar te handelen;
• Sterk analytisch en probleemoplossend vermogen.
• Goede contactuele eigenschappen en sociale vaardigheden;
o Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift
o Kan een bijdrage leveren aan de ontwikkeling van een dynamische en jonge organisatie;
o Weet objectief en zelfstandig goede resultaten op te leveren
Aanbod
Gewenste startdatum: 1 november 2024
Initiële einddatum: 31 december 2025
Optie op verlenging: ja
Aantal uur per week: 12-16 uur per week
Reageren voor: 10 oktober 12:00
Inlichtingen
Max Hermens 06-53607357
mhermens@bergler.nl
Sollicitatie
Max Hermens 06-53607357
mhermens@bergler.nl